Un pavé par outil.
Tes accès depuis un ordinateur ou un téléphone. Ma minute et l'app APOLLO vivent sur ton téléphone, LA MATINALE s'active dans l'Espace Président.
Préparer la réunion la veille, lancer le deck le matin, piloter depuis ton téléphone.
Adresse à renseigner DELPHILa bibliothèque des ateliers. Ton Coach Éducateur y choisit l'atelier de la semaine.
Adresse à renseigner Dashboard APOLLOLes chiffres de ton groupe et de chaque membre, en temps réel.
Adresse à renseigner PulseLes posts LinkedIn et réseaux sociaux du groupe, générés automatiquement.
Adresse à renseigner Livret ODJLe script complet des séquences, Nouveau et Classique.
Adresse à renseigner TicketingUn bug, une question d'outil : un ticket, une réponse.
Adresse à renseignerÀ chaque séquence sa slide, à chacun sa partition.
Deux ordres du jour, un support par ordre du jour. Sur ton téléphone pendant la réunion, en PDF pour relire, en A5 pour imprimer.
Nouveau
20 séquencesSas d'embarquement, Tribune des Adhérents, Tribune des Cooptés, Atelier Connexion, Concours d'éloquence.
Classique
23 séquencesÉchanges informels, Cartes de visite et chevalets, InfObjectifs, Rapport du Vice-Président, Tirage au sort.
Une réunion se gagne la veille.
Le gel des chiffres de 12h lance ta préparation. Chaque étape a son heure.
- J-112hGel des chiffres
Les données de la réunion sont figées. Tu prépares à partir de ce gel : une correction se fait dans l'app et compte au prochain gel.
- J-1après-midiPréparation dans l'Espace Président
Le mail avec ton lien magique est arrivé. Tu construis la réunion en trois étapes.
Expert du jour et son thèmeAtelier du Coach ÉducateurPartage d'expérienceAnnoncesOrdre des slides - J-1soirBrief du Crew
Un message au Crew : présences VP, SG, Régisseur, Coach, intervenants confirmés, cooptés attendus.
- Jour J6hMail « Lancer la réunion »
Tu ouvres le deck sur l'ordinateur de la salle, tu scannes le QR code : ton téléphone devient la télécommande.
- H-15Boarding Lounge
L'Équipe d'Accueil pointe membres et invités à la porte. Toi, tu accueilles chaque coopté personnellement.
- HLa réunion
Tu pilotes le deck, tu donnes la parole, tu tiens le temps. Tu transmets de l'énergie, tu fais passer des émotions. Et le Président garde toujours la priorité.
- FinDebrief Crew, 10 minutes
Ce qui a marché, ce qu'on corrige, les cooptés à rappeler et par qui.
- J+1Le suivi
Cooptés recontactés sous 48 h par le membre invitant, recommandations saisies dans l'app, absents appelés.
Ce qui revient, et qui fait la différence.
Un groupe se construit par la régularité. Ces rendez-vous sont fixes.
- Préparation J-1 dans l'Espace Président
- Réunion de groupe
- Debrief Crew, 10 minutes
- Réunion de Crew, 1 h
- Point avec ton Consultant, 30 min
- Bilan du 4·2·1, de la présence et de la feuille de route
- LA MATINALE
- Intégration de chaque nouveau membre, avec le Manager d'intégration
- Passation
Le 4·2·1, chaque mois.
Pour chaque membre : trois chiffres faciles à retenir, et deux conditions pour qu'ils tiennent.
Chacun connaît sa part, toi tu gardes le cap.
Le Crew est nommé pour six mois, avec toi. Chaque rôle aura son propre manuel, rangé ici.
Le cap, le tempo, l'exemple. Pilote le deck et l'Espace Président.
Le guide de la PrésidenceChiffres, présences, adhésions et renouvellements. Pilote l'ESM, l'Équipe de Suivi des Membres, avec ses comités de sélection, de surveillance et de soutien.
Manuel en préparationLien avec le lieu d'accueil, conférenciers, conditions de participation, tirage au sort. Pilote l'Équipe d'Accueil.
Manuel en préparationÉvénements internes et externes, LA MATINALE, réunions délocalisées. Communication sur les réseaux.
Manuel en préparationMéthode BPM et Matching6, atelier DELPHI chaque semaine.
Manuel en préparationAccueille chaque nouveau membre, organise son intégration et lui trouve un parrain. Anticipe les renouvellements.
Manuel en préparationGreeter, Connector, Facilitator, Follow : le Boarding Lounge, le pointage à la porte, le suivi des cooptés.
Manuel en préparationUne question, un relais, une réponse.
Chaque niveau répond à son périmètre. Tu montes d'un niveau quand le précédent a besoin d'un appui.
- Niveau 1Consultantton groupe
Ton premier appel : réunion, Crew, cooptés, feuille de route, accès aux outils. Il peut préparer la réunion à ta place dans l'Espace Président.
- Niveau 2Directeur Régionalta région
Événements inter-groupes, LA MATINALE, départ d'un membre du Crew, situation qui dépasse le niveau 1.
- Niveau 3Directeur Nationalle pays
Règles du réseau, cotisations, cas exceptionnels.
- Niveau 4CEOle réseau
Vision, stratégie, nouveaux outils. Gilles reste joignable.
Un ticket, une réponse. Le ticket arrive directement à l'équipe qui corrige.
La collection, à portée de main.
Les versions en ligne de tes livrets. Pour imprimer, le fichier A5 ou A4 part tel quel chez l'imprimeur.
Ton compagnon pendant toute la mandature, 12 faces.
Nouveau et Classique, un support par ordre du jour.
Point de départ, croissance, 4·2·1 du groupe, suivi mensuel, rendez-vous mois 1, 3 et 6.